نرمافزار حسابداری نقره: عیار ۹۲۵، حساب جدا از طلا و انبار پرقلم
حساب نقرهفروشی با طلافروشی فرق‌های مهمی دارد: عیار ۹۲۵، سهم بزرگ طرح و اجرت، انبار پرقلم و حساب‌هایی که باید از طلا جدا بمانند. نرمافزار در هر کدام باید چه کند.
در این مقاله ۱۰ بخش
نقره‌فروشی‌ها در سال‌های اخیر رونق گرفته‌اند. با گران شدن طلا، بسیاری از خریدارها به زیورآلات نقره رو آورده‌اند و بسیاری از طلافروشی‌ها هم کنار طلا، ویترین نقره دارند. ولی بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری یا برای طلا ساخته شده‌اند و نقره را جدی نمی‌گیرند، یا نرمافزار عمومی‌اند و وزن و عیار را نمی‌فهمند. نرمافزار حسابداری نقره باید هر دو را درست انجام دهد: نقره را با عیار خودش و جدا از طلا نگه دارد، و همان‌قدر که در طلا دقیق است، در نقره هم دقیق باشد. در این مقاله می‌گوییم حساب نقرهفروشی چه تفاوت‌هایی با طلافروشی دارد و نرمافزار در هر کدام باید چه کند.
خلاصه در یک نگاه
- نقره عیار پایهی خودش را دارد (معمولاً ۹۲۵) و هرگز نباید با طلا جمع زده شود.
- در زیورآلات نقره، سهم اجرت و طرح از قیمت بسیار بیشتر از طلاست؛ قیمت‌گذاری گاهی تکقیمت است و گاهی وزنی.
- تعداد قلم‌ها زیاد و وزن هر کدام کم است؛ انبار و لیبل اهمیت بیشتری دارند.
- حساب مشتری و همکار می‌تواند نقره‌ای هم باشد، جدا از ریال و طلا.
چه چیزی در حساب نقره فرق دارد؟
عیار و وزن نرمال
نقرهی زیورآلات معمولاً «استرلینگ» است، یعنی ۹۲۵ هزارم نقرهی خالص. نقرهی خام و شمش ممکن است ۹۹۹ باشد و بعضی قطعه‌ها عیار پایین‌تری دارند. همان منطقی که در طلا داریم اینجا هم برقرار است: برای جمع زدن موجودی نقرهی عیارهای مختلف، اول هر قطعه را به عیار پایه ببرید. منطق کامل را در وزن نرمال طلا گفته‌ایم؛ برای نقره فقط عیار پایه فرق میکند.
جدا از طلا، همیشه
نقره و طلا دو جنس جدایند، با نرخ‌هایی که صدها برابر با هم فاصله دارند. اگر نرمافزار موجودی یا حساب مشتری را فقط به «گرم» نگه دارد و جنس را مشخص نکند، روزی که مشتری ده گرم طلب دارد، معلوم نیست ده گرم طلا یا ده گرم نقره. نرمافزار حسابداری نقره باید برای هر شخص و هر انبار، مانده‌ی نقره را جدا از طلا و ریال نگه دارد.
سهم اجرت و طرح
در یک انگشتر نقره، ارزش خود نقره ممکن است بخش کوچکی از قیمت باشد و بیشتر قیمت از طرح، سنگ، ساخت و نام برند بیاید. به همین دلیل بسیاری از نقره‌فروشی‌ها قطعه‌ها را تکقیمت می‌فروشند، نه وزنی. ولی قطعههای سنگین‌تر، مثل دستبندهای پهن یا ظرف‌های نقره، معمولاً وزنی و با نرخ روز قیمت می‌خورند.
| ویژگی | طلافروشی | نقرهفروشی |
|---|---|---|
| سهم ارزش فلز از قیمت | بیشتر قیمت | اغلب کمتر از نیمه |
| شیوه‌ی قیمت | وزنی با نرخ روز | تکقیمت یا وزنی |
| تعداد قلم‌ها | کمتر، گران‌تر | بیشتر، ارزان‌تر |
| اثر نوسان نرخ | بسیار زیاد | کمتر، ولی هست |
| خرید دست‌دوم | رایج | کمتر رایج |
نرخ نقره
نرخ نقره هم مثل طلا هر روز عوض می‌شود و از انس جهانی نقره و دلار اثر می‌گیرد، ولی کمتر دنبال می‌شود. برای قطعههای وزنی، نرمافزار باید نرخ روز نقره را جدا از نرخ طلا داشته باشد و مثل طلا، نرخ لحظه‌ی فروش روی فاکتور بماند. چرا نرخ باید روی هر فاکتور ثبت شود را در نرخ روز طلا روی فاکتور گفته‌ایم؛ همین برای نقره هم صادق است.
انبار نقرهفروشی در نرمافزار حسابداری نقره
نقرهفروشی معمولاً صدها یا هزاران قلم کوچک دارد: انگشتر، گوشواره، پلاک، دستبند، هر کدام چند مدل و چند اندازه. شمردن این‌ها با دست و دفتر تقریباً ناممکن است. چند کار انبار را قابل کنترل میکند:
- کد یکتا و لیبل برای هر قطعه یا هر سری: قطعههای تکراری یک مدل را می‌شود با یک کد و تعداد نگه داشت؛ قطعههای تک کد خودشان را می‌خواهند. شرح لیبل در لیبل طلا.
- گروه کالا: انگشتر، گوشواره، سرویس، ظرف؛ تا گزارش فروش نشان دهد کدام گروه سود بیشتری دارد.
- انبار جدا: اگر هم طلا دارید و هم نقره، ویترین نقره را انبار جدا تعریف کنید.
- انبارگردانی دوره‌ای: با کد و تعداد، نه فقط با وزن کل.
سنگ، آبکاری و خرج
بیشتر زیورآلات نقره سنگ یا نگین دارند و بسیاری روکش رودیوم یا طلا دارند. وزن سنگ نباید با وزن نقره یکی شود و هزینه‌ی سنگ و آبکاری باید جدا در بهای قطعه بیاید. اگر قطعه‌ای را با آبکاری طلا به‌عنوان «نقره با روکش طلا» می‌فروشید، روی فاکتور هم همین را بنویسید تا با طلا اشتباه گرفته نشود. منطق سنگ و خرج را در نرمافزار حسابداری طلا و جواهر آورده‌ایم.
حساب مشتری و همکار به نقره
اگر با کارگاه نقره کار می‌کنید یا نقرهی خام به سازنده می‌دهید، حساب آن‌ها هم نقره‌ای است: سازنده چند گرم نقرهی ۹۲۵ به شما بدهکار است. این مانده نباید با مانده‌ی طلایی همان شخص قاطی شود. یک شخص می‌تواند هم‌زمان ریالی بدهکار، طلایی بستانکار و نقره‌ای بدهکار باشد و نرمافزار باید هر سه را جدا نشان دهد. چرا این جدا کردن مهم است را در مانده‌ی طلایی و ریالی مشتری با مثال گفته‌ایم.
مالیات زیورآلات نقره
قاعده‌های مالیات بر ارزش افزوده برای نقره با طلا یکسان نیست و ممکن است در هر سال تغییر کند. پیش از تنظیم نرمافزار، از مشاور مالیاتی بپرسید در فاکتور نقره روی چه مبلغی و با چه نرخی مالیات بسته می‌شود و در صورتحساب الکترونیکی چه الگویی به کار می‌رود. مهم این است که نرمافزار بتواند این قاعده را جدا از طلا تنظیم کند.
نرمافزار حسابداری نقره برای طلافروشی که نقره هم دارد
بسیاری از طلافروشی‌ها یک گوشه‌ی ویترین را به نقره داده‌اند. وسوسه این است که نقره را در همان دفتر طلا و با همان ستون‌ها بنویسند، یا اصلاً در دفتر جدایی خارج از حساب اصلی نگه دارند. هر دو راه دردسر می‌سازد: در اولی جمع موجودی و حساب اشخاص به هم می‌ریزد و در دومی، سود واقعی مغازه هیچ‌وقت یک‌جا دیده نمی‌شود. راه درست این است که یک نرمافزار حسابداری نقره و طلا داشته باشید که هر دو جنس را بشناسد، هر کدام را جدا نگه دارد و گزارش‌ها را هم جدا و هم با هم نشان دهد.
در چنین نرمافزاری، فروشنده در یک فاکتور می‌تواند هم انگشتر طلا بفروشد و هم دستبند نقره، و تسویه هم یکی است؛ ولی موجودی هر جنس و سود هر کدام جدا ثبت می‌شود. آخر ماه می‌بینید ویترین نقره چقدر فروش و چقدر سود آورده و آیا جایی که در مغازه گرفته، ارزشش را دارد یا نه.
چه بپرسید پیش از انتخاب نرمافزار حسابداری نقره؟
- آیا نقره جنس جداست، با عیار پایهی قابل تنظیم؟
- آیا موجودی و حساب اشخاص، مانده‌ی نقره را جدا از طلا نشان می‌دهد؟
- آیا هم قیمت‌گذاری وزنی با نرخ روز نقره ممکن است و هم تکقیمت؟
- آیا نرخ روز نقره جدا خوانده و روی فاکتور ثبت می‌شود؟
- آیا وزن سنگ و هزینه‌ی آبکاری جدا ثبت می‌شود؟
- آیا اگر طلا هم دارید، هر دو در یک نرمافزار و با گزارش‌های جدا کار می‌کنند؟
نقره در با عیار
در با عیار نقره یک جنس جداست، با عیار پایهی خودش که پیش‌فرض ۹۲۵ است و قابل تغییر. موجودی نقره، مانده‌ی نقره‌ای هر شخص و نرخ روز نقره جدا از طلا نگه داشته میشوند و هر سند در نقره هم جداگانه تراز می‌شود. نقرهی خام با میانگین موزون و قطعه‌ی ساخته با بهای خودش حساب می‌شود. اگر هم طلا دارید و هم نقره، هر دو در یک نرم‌افزارند و هیچ‌وقت با هم جمع نمی‌شوند. صفحه‌ی نرمافزار حسابداری طلا را ببینید.
پرسش‌های متداول
آیا نرمافزار حسابداری طلا برای نقرهفروشی هم کار میکند؟
اگر نقره را جنس جدا با عیار پایهی خودش بشناسد و موجودی و حسابها را جدا از طلا نگه دارد، بله. نرمافزاری که فقط طلا را میشناسد، برای نقره مناسب نیست.
عیار پایهی نقره چند است؟
معمولاً ۹۲۵ هزارم (نقرهی استرلینگ) که عیار رایج زیورآلات است. نقرهی خام و شمش ممکن است ۹۹۹ باشد.
زیورآلات نقره را وزنی بفروشیم یا تکقیمت؟
قطعههای سبک و طرحدار معمولاً تکقیمت فروخته میشوند و قطعههای سنگین وزنی و با نرخ روز. نرمافزار باید هر دو شیوه را پشتیبانی کند.
چرا نقره و طلا نباید در یک حساب باشند؟
چون نرخشان بسیار متفاوت است. جمع زدن گرم نقره و گرم طلا، یا تبدیل هر دو به ریال با نرخ امروز، حسابی می‌سازد که با هر تغییر نرخ غلط می‌شود.
برایش بفرستید؛ در تلگرام، واتس‌اپ یا با پیوند.
