اپلیکیشن حسابداری طلا روی موبایل: اندروید و آیفون، بی نصب و روی چند دستگاه
بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری طلا هنوز به یک رایانه‌ی پشت پیشخوان بسته‌اند. یک اپلیکیشن حسابداری طلای واقعی روی هر گوشی اندروید و آیفون کار میکند و هم‌زمان روی چند دستگاه.
در این مقاله ۱۱ بخش
صاحب طلافروشی همیشه پشت پیشخوان نیست؛ در بازار است، نزد همکار، در راه یا در خانه. ولی بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری طلا هنوز به یک رایانه‌ی پشت پیشخوان بسته‌اند و برای دیدن فروش امروز یا ماندهی یک مشتری باید به مغازه زنگ زد. اپلیکیشن حسابداری طلا این فاصله را برمی‌دارد: فروش، نرخ روز، موجودی و حساب اشخاص روی گوشی اندروید و آیفون، هم‌زمان روی چند دستگاه. در این مقاله می‌گوییم یک اپلیکیشن حسابداری طلای واقعی چه ویژگی‌هایی دارد، تفاوت «نسخه‌ی موبایل» با «کوچک‌شده‌ی نسخه‌ی رایانه» چیست و امنیت گوشی را چطور باید سنجید.
خلاصه در یک نگاه
- اپلیکیشن خوب روی هر گوشی اندروید و آیفون کار میکند، حتی بی نصب از فروشگاه برنامه.
- صفحه‌ها باید برای گوشی طراحی شده باشند، نه کوچک‌شده‌ی صفحهی رایانه.
- کار هم‌زمان روی چند دستگاه با یک حساب، و هر کارمند با دسترسی خودش.
- اگر گوشی گم شد، باید بشود آن را از حساب بیرون کرد، بی آن‌که داده‌ای پاک شود.
چرا حسابداری طلا روی موبایل مهم است؟
- صاحب مغازه بیرون از مغازه: فروش امروز، موجودی گاوصندوق، چک‌های نزدیک سررسید و طلب مشتری‌ها را هر جا هست می‌بیند.
- فروشنده پشت ویترین: فاکتور را روی تبلت یا گوشی، کنار مشتری، می‌زند؛ لازم نیست هر بار تا رایانه برود.
- خرید بیرون از مغازه: وقتی در بازار از همکار آب‌شده می‌خرید، همان‌جا ثبت می‌کنید و نرخ روز را می‌بینید.
- پاسخ سریع به مشتری: مشتری زنگ می‌زند و می‌پرسد چقدر طلب دارد؛ جواب روی گوشی شماست.
اپلیکیشن یا وباپ؟ نصب لازم است؟
دو راه برای حسابداری طلا روی گوشی هست. راه اول برنامه‌ای که از فروشگاه برنامه نصب میشود؛ راه دوم نرم‌افزاری تحت وب که در مرورگر گوشی باز میشود و میشود آن را مثل یک برنامه به صفحهی اصلی اضافه کرد. این دومی را «وباپ» یا «برنامه‌ی پیش‌رونده» می‌گویند: با یک لمس از روی آیکونش باز میشود، نوار نشانی مرورگر را ندارد و درست مثل یک برنامه رفتار میکند.
| موضوع | برنامه‌ی نصبی | وباپ (برنامه‌ی پیش‌رونده) |
|---|---|---|
| نصب | از فروشگاه برنامه؛ برای آیفون گاهی دشوار | از مرورگر، با «افزودن به صفحهی اصلی» |
| اندروید و آیفون | دو برنامه‌ی جدا | یک نسخه برای همه |
| به‌روزرسانی | از فروشگاه، با تأخیر | خودکار، همان لحظه |
| هم‌زمانی با رایانه | بستگی دارد | همان اطلاعات سرور |
برای کاربران آیفون در ایران، نکته‌ی دوم مهم است: نصب برنامه از فروشگاه رسمی همیشه ممکن نیست، ولی وباپ روی سافاری بی مشکل کار میکند. پیش‌زمینه‌ی این انتخاب را در نرمافزار حسابداری طلا تحت وب آورده‌ایم.
چطور به صفحهی اصلی گوشی اضافه میشود؟
- آیفون و آیپد: نشانی را در سافاری باز کنید، دکمه‌ی اشتراک‌گذاری (مربع با پیکان رو به بالا) را بزنید و «افزودن به صفحهی اصلی» یا Add to Home Screen را انتخاب کنید.
- اندروید: نشانی را در کروم باز کنید؛ معمولاً خود مرورگر پیشنهاد نصب می‌دهد، وگرنه از منوی سه‌نقطه «افزودن به صفحهی اصلی» یا «نصب برنامه» را بزنید.
از آن به بعد آیکون برنامه روی صفحهی اصلی است و با یک لمس، تمام‌صفحه باز میشود.
«طراحی برای موبایل» یعنی چه؟
خیلی از نرم‌افزارها روی گوشی باز میشوند، ولی همان صفحهی رایانه را کوچک نشان می‌دهند: جدول‌های پهن که باید افقی کشید، دکمه‌های ریز و فرم‌های طولانی. یک اپلیکیشن حسابداری طلای واقعی صفحه‌هایش را برای گوشی طراحی کرده است:
- دکمه‌های پرکاربرد (فروش تازه، خرید تازه، نرخ روز) در دسترس شست.
- فرم‌ها کوتاه و مرحله‌به‌مرحله، با صفحه‌کلید عددی برای وزن و مبلغ.
- جدول‌ها به کارت تبدیل میشوند، نه این‌که کوچک شوند.
- نوار پایین برای جابه‌جایی سریع میان بخش‌ها.
یک روز کاری با گوشی
برای این‌که روشن شود اپلیکیشن حسابداری طلا در عمل چه میکند، یک روز معمولی را دنبال کنیم:
- صبح، پیش از رسیدن به مغازه: صاحب مغازه نرخ روز را روی گوشی می‌بیند و گزارش موجودی روزانه را نگاه میکند؛ چند گرم طلا در ویترین و گاوصندوق است و دیروز چقدر فروختند. (نرخ لحظه‌ای طلا در نرمافزار)
- ظهر، پشت ویترین: فروشنده روی تبلت برای مشتری فاکتور می‌زند، طلای کهنه‌اش را معاوضه میکند و باقی را با کارت می‌گیرد.
- بعدازظهر، در بازار: صاحب مغازه از همکار آب‌شده می‌خرد و همان‌جا خرید را ثبت میکند؛ ماندهی طلایی همکار همان لحظه به‌روز میشود.
- شب، در خانه: فروش و جایگزینی روز را می‌بیند؛ این‌که امروز چند گرم فروختند، با چه نرخ میانگینی، و آیا جای طلای فروخته‌شده را خریده‌اند. (گزارش‌های طلافروشی)
در هیچ‌کدام از این مرحله‌ها کسی لازم نبوده به مغازه زنگ بزند یا شب پشت رایانه بنشیند.
هم‌زمان روی چند دستگاه
یکی از مزیت‌های اصلی حسابداری طلا روی موبایل این است که لازم نیست انتخاب کنید: صاحب مغازه هم روی رایانه کار میکند و هم روی گوشی، و هر کارمند روی دستگاه خودش. همه یک اطلاعات را میبینند؛ فاکتوری که فروشنده روی تبلت می‌زند، همان لحظه روی گوشی صاحب مغازه دیده میشود. شرطش این است که هر نفر کاربر و دسترسی خودش را داشته باشد، نه این‌که همه با یک رمز وارد شوند. چرا، در امنیت اطلاعات طلافروشی گفتهایم.
امنیت گوشی: اگر گم شد چه؟
گوشی بیشتر از رایانه‌ی مغازه گم یا دزدیده میشود. پس پیش از انتخاب، این‌ها را بسنجید:
- آیا اطلاعات حسابداری روی خود گوشی ذخیره میشود؟ اگر بله، گم شدن گوشی یعنی رفتن اطلاعات به دست دیگری.
- اگر رمز عوض شود، بقیه‌ی دستگاه‌هایی که با آن حساب وارد شده‌اند بیرون می‌افتند؟
- مدیر می‌تواند یک کاربر را از همه‌ی دستگاه‌ها بیرون کند یا موقتاً غیرفعالش کند؟
- هر کارمند فقط آنچه اجازه دارد می‌بیند؟ بهای تمام‌شده و سود روی گوشی فروشنده دیده نمی‌شود؟
اینترنت گوشی کافی است؟
بله. حسابداری داده‌ی سنگینی نمی‌خواهد و یک روز کاری معمولی چند مگابایت بیشتر مصرف نمی‌کند، به شرطی که صفحه‌ها سبک ساخته شده باشند. در مقابل، چون داده روی سرور است، بی اینترنت نمی‌شود فاکتور ثبت کرد؛ اینترنت گوشی در عمل بهترین پشتیبان اینترنت ثابت مغازه است.
اپلیکیشن حسابداری طلای با عیار
با عیار در مرورگر باز میشود و روی هر گوشی اندروید و آیفون، تبلت و رایانه کار میکند؛ می‌توانید آن را به صفحهی اصلی اضافه کنید تا بی نوار نشانی باز شود، و روی آیکونش سه میان‌بُر دارد: فروش تازه، خرید تازه و نرخ روز. صفحه‌ها برای گوشی طراحی شده‌اند، نه کوچک‌شده‌ی نسخه‌ی رایانه. هر کارمند کاربر خودش را دارد و همه هم‌زمان روی دستگاه‌های مختلف کار می‌کنند. هیچ داده‌ی حسابداری روی دستگاه نگه داشته نمی‌شود؛ اگر رمز را عوض کنید، همه‌ی نشست‌های دیگرتان بسته میشوند و مدیر می‌تواند هر کاربر را از همه‌ی دستگاه‌ها بیرون کند یا موقتاً غیرفعالش کند، بی آن‌که داده‌ای پاک شود. برای دیدن بقیه‌ی امکانات، صفحهی نرمافزار حسابداری طلای با عیار را ببینید.
اپلیکیشن موبایل فقط یکی از امکانات است؛ فهرست کامل آنچه یک نرمافزار حسابداری طلافروشی باید داشته باشد در چک‌لیست امکانات آمده است.
جمع‌بندی
اپلیکیشن حسابداری طلا دیگر یک امکان اضافه نیست؛ برای طلافروشی‌ای که صاحبش همیشه در مغازه نیست و فروشنده‌اش کنار ویترین کار میکند، یکی از اصلی‌ترین معیارهای انتخاب است. هنگام مقایسه، روی گوشی خودتان یک فاکتور کامل بزنید، یک دستگاه را از حساب بیرون کنید و ببینید فروشنده چه چیزهایی را می‌بیند. بقیه‌ی معیارها در بهترین نرمافزار حسابداری طلا: ۱۲ معیار.
پرسش‌های متداول
آیا اپلیکیشن حسابداری طلا روی آیفون کار میکند؟
اگر وباپ باشد، بله؛ در سافاری باز میشود و با «افزودن به صفحهی اصلی» مثل یک برنامه روی آیفون و آیپد مینشیند، بی نیاز به فروشگاه برنامه.
نرمافزار حسابداری طلا اندروید رایگان هست؟
برنامههای رایگان سادهای برای حسابوکتاب شخصی هست، ولی برای حسابداری یک طلافروشی، با ماندهی طلایی، نرخ روز، انبار و چند کاربر، کافی نیستند. در نرمافزار حسابداری طلای رایگان گفتهایم کجا به کار میآیند.
میشود هم روی گوشی و هم روی رایانه کار کرد؟
بله؛ در نرمافزار تحت وب هر کاربر روی هر تعداد دستگاه وارد میشود و همه یک اطلاعات را میبینند.
چاپ فاکتور از روی گوشی ممکن است؟
بله؛ فاکتور و صورتحساب در قالب استاندارد A4 ساخته میشوند و از گوشی هم مثل هر صفحهی دیگری به چاپگر یا PDF فرستاده میشوند.
برایش بفرستید؛ در تلگرام، واتس‌اپ یا با پیوند.
