نرمافزار حسابداری طلا تحت وب (آنلاین): مزایا، امنیت و تفاوت با نسخه‌ی نصبی
نرمافزار حسابداری آنلاین بی نصب روی هر دستگاهی باز میشود، ولی سؤال درست این است که داده کجاست، چه کسی پشتیبان می‌گیرد و وقتی اینترنت قطع است چه میشود. مقایسه‌ی منصفانه با نسخه‌ی نصبی.
در این مقاله ۱۰ بخش
- نرمافزار حسابداری طلا تحت وب یعنی چه؟
- مقایسه: نرمافزار حسابداری طلا تحت وب یا نصبی؟
- امنیت نرمافزار حسابداری طلای آنلاین
- وقتی اینترنت قطع است
- سرعت و حجم اینترنت
- به‌روزرسانی و قانون‌های تازه
- چه کسانی بیشتر از نرمافزار حسابداری طلا تحت وب سود می‌برند؟
- با عیار: نرمافزار حسابداری طلا تحت وب
- جمع‌بندی
- پرسش‌های متداول
تا چند سال پیش نرمافزار حسابداری طلا یعنی برنامه‌ای که روی رایانه‌ی پشت پیشخوان نصب می‌شد و اطلاعاتش روی همان رایانه بود. امروز نرمافزار حسابداری طلا تحت وب (یا آنلاین) در مرورگر باز میشود؛ روی رایانه‌ی مغازه، روی گوشی صاحب مغازه در خانه و روی تبلت فروشنده، همه با یک اطلاعات. این تغییر مزیتهای روشنی دارد، ولی پرسش‌های درستی هم پیش می‌آورد: داده کجاست، چه کسی پشتیبان می‌گیرد، امنیتش چطور است و وقتی اینترنت قطع است چه میشود؟ در این مقاله منصفانه مقایسه می‌کنیم.
خلاصه در یک نگاه
- نرمافزار تحت وب روی سرور اجرا میشود و در مرورگر هر دستگاهی باز میشود؛ نصب و به‌روزرسانی دستی ندارد.
- مزیتهای اصلی: دسترسی از هر جا، کار همزمان چند نفر، پشتیبان خودکار، نبودن خطر خرابی یک رایانه.
- پرسش‌های اصلی: جدایی دادهی شما از دیگران، پشتیبان‌گیری، دسترسی کارمندان، و رفتار در قطعی اینترنت.
- قطع اینترنت واقعی است؛ راه‌حلش اتصال جایگزین است، نه نگه داشتن دادهی حسابداری روی گوشی.
نرمافزار حسابداری طلا تحت وب یعنی چه؟
در نرمافزار نصبی، برنامه و اطلاعات روی رایانه‌ی خود شما هستند؛ اگر چند رایانه دارید، یکی «سرور» میشود و بقیه در شبکه‌ی مغازه به آن وصل می‌شوند. در نرمافزار تحت وب، برنامه و اطلاعات روی سروری در مرکز داده‌اند و شما با مرورگر به آن وصل می‌شوید. هر دستگاهی که مرورگر و اینترنت دارد، از رایانه‌ی ویندوزی تا گوشی اندروید و آیفون، همان اطلاعات را می‌بیند.
بیشتر نرم‌افزارهای تحت وب امروزی را میشود مثل یک برنامه به صفحه‌ی اصلی گوشی یا رایانه اضافه کرد، بی آن‌که از فروشگاه برنامه نصب شوند؛ با یک لمس و بی نوار نشانی باز می‌شوند. چطور، در اپلیکیشن حسابداری طلا روی موبایل آمده است.
مقایسه: نرمافزار حسابداری طلا تحت وب یا نصبی؟
| موضوع | نرمافزار نصبی | نرمافزار تحت وب |
|---|---|---|
| نصب و راه‌اندازی | روی هر رایانه، با تنظیم شبکه | بی نصب؛ باز کردن نشانی در مرورگر |
| دسترسی بیرون از مغازه | دشوار یا ناممکن | از هر جا، روی گوشی و رایانه |
| چند کاربر همزمان | در شبکه‌ی مغازه | هر جا، هر دستگاه |
| به‌روزرسانی | دستی، روی هر رایانه | خودکار برای همه |
| پشتیبان‌گیری | با خود شما؛ اگر فراموش شود، نیست | خودکار روی سرور |
| خرابی یا سرقت رایانه | ممکن است اطلاعات از دست برود | اطلاعات روی سرور می‌ماند |
| قطع اینترنت | کار ادامه دارد | تا وصل شدن دوباره کار متوقف است |
| هزینه‌ی سخت‌افزار | رایانه‌ی سرور و نگه‌داری | هر دستگاه موجود |
جدول نشان می‌دهد هیچ‌کدام بی‌هزینه نیست. نرمافزار نصبی با اینترنت قطع کار میکند ولی پشتیبان و امنیت و دسترسی را به عهده‌ی خودتان می‌گذارد؛ نرمافزار تحت وب این‌ها را می‌گیرد ولی به اینترنت وابسته است. برای بیشتر طلافروشی‌های امروز، که چند کارمند دارند و صاحب مغازه همیشه در مغازه نیست، کفه‌ی دوم سنگین‌تر است. هزینه‌ی کامل هر دو را، از رایانه‌ی سرور تا پشتیبان، در قیمت نرمافزار حسابداری طلا کنار هم گذاشته‌ایم؛ و فهرست امکاناتی که هر کدام باید داشته باشد در چک‌لیست امکانات نرمافزار حسابداری طلافروشی.
امنیت نرمافزار حسابداری طلای آنلاین
امنیت یک نرمافزار تحت وب با چند پرسش ساده سنجیده میشود. این‌ها را از هر فروشنده‌ای بپرسید:
- جدایی داده: اطلاعات مجموعه‌ی ما از مجموعه‌های دیگر جداست؟ این جدایی فقط در برنامه است یا در خود پایگاه‌داده هم؟
- پشتیبان: هر چند وقت پشتیبان گرفته میشود؟ خودمان هم می‌توانیم پشتیبان کامل بگیریم؟ بازیابی چطور است و آیا اطلاعات فعلی را رونویسی میکند؟
- دسترسی کارمندان: میشود برای هر کاربر نقش و دسترسی جدا تعیین کرد؟ بهای تمام‌شده و سود در خود سرور از کسی که اجازه ندارد پنهان میشود یا فقط در ظاهر؟
- دستگاه گمشده: اگر گوشی کارمندی گم شد، میشود او را از همهی دستگاه‌ها بیرون کرد؟
- سابقه: هر تغییر حساس (ابطال سند، نرخ دستی، تغییر دسترسی) با نام کاربر و زمان ثبت میشود؟
شرح کامل هر کدام در امنیت اطلاعات طلافروشی آمده است.
وقتی اینترنت قطع است
این مهم‌ترین پرسش درباره‌ی نرمافزار آنلاین است و جواب صادقانه‌اش این است: تا اتصال برنگردد، نمی‌شود فاکتور ثبت کرد. بعضی نرم‌افزارها برای حل این مشکل اطلاعات را روی دستگاه نگه میدارند و بعداً هم‌گام می‌کنند؛ ولی در حسابداری طلا این کار خطر خودش را دارد. اگر دو دستگاه همزمان بی اینترنت از یک موجودی بفروشند یا با دو نرخ متفاوت فاکتور بزنند، وقتی دوباره وصل شوند، کدام درست است؟
راهحل عملی و رایج، یک اتصال جایگزین است: اینترنت گوشی یا یک مودم همراه که اگر اینترنت ثابت مغازه قطع شد، روشن شود. نرمافزار تحت وب با هر اتصالی کار میکند و حجم دادهی یک روز کاری معمولی کم است. در عوض، هیچ‌وقت دو نسخه از حساب‌ها ندارید و عدد هر دستگاه همان عدد سرور است.
سرعت و حجم اینترنت
نرمافزار حسابداری مثل پخش ویدیو نیست؛ هر صفحه چند ده کیلوبایت داده می‌خواهد. یک نرمافزار تحت وب خوب روی اینترنت همراه معمولی هم سریع است، به شرط این‌که صفحه‌هایش سبک ساخته شده باشند و فقط دادهی لازم را بفرستند. در جلسه‌ی دمو یک بار هم با اینترنت گوشی امتحان کنید.
به‌روزرسانی و قانون‌های تازه
یکی از مزیتهای کمتر دیده‌شده‌ی نرمافزار تحت وب این است که همه همیشه آخرین نسخه را دارند. وقتی نرخ مالیات عوض میشود یا سامانه‌ی مؤدیان الزام تازه‌ای می‌گذارد، لازم نیست کسی به مغازه بیاید و برنامه را روی هر رایانه به‌روز کند. البته به‌روزرسانی هرگز نباید فاکتورهای گذشته را عوض کند؛ تغییر قاعده فقط روی سندهای تازه اثر دارد.
چه کسانی بیشتر از نرمافزار حسابداری طلا تحت وب سود می‌برند؟
- صاحب مغازه‌ای که همیشه پشت پیشخوان نیست: فروش امروز، موجودی گاوصندوق و طلب مشتری‌ها را از گوشی می‌بیند.
- مجموعه‌ای با شعبه‌ی دوم یا انبار جدا: همهی انبارها در یک حساب‌اند و انتقال میانشان همان لحظه دیده میشود؛ انبارداری طلافروشی را ببینید.
- طلافروشی‌ای که فروشگاه اینترنتی هم دارد: قیمت و موجودی سایت از همان حسابداری می‌آید؛ فروشگاه اینترنتی طلا با ووکامرس.
- حسابدار بیرونی: لازم نیست برای دیدن دفتر به مغازه بیاید؛ با دسترسی خودش و بی دیدن آنچه لازم ندارد، کار میکند.
با عیار: نرمافزار حسابداری طلا تحت وب
با عیار از روز اول تحت وب ساخته شده است: در مرورگر روی هر گوشی اندروید و آیفون، تبلت و رایانه باز میشود و میشود آن را مثل یک برنامه به صفحه‌ی اصلی اضافه کرد. هر کارمند کاربر خودش را دارد و همه همزمان کار می‌کنند. دادهی هر مجموعه از مجموعه‌های دیگر جداست و این جدایی هم در خود سامانه و هم در لایه‌ی پایگاه‌داده اجرا میشود. هر شب پشتیبان خودکار گرفته میشود، می‌توانید هر وقت خواستید پشتیبان کامل بگیرید و بازیابی پشتیبان در مجموعه‌ای تازه انجام میشود تا اطلاعات فعلی هرگز رونویسی نشود.
و درباره‌ی اینترنت: با عیار عمداً هیچ دادهی حسابداری را روی دستگاه نگه نمی‌دارد تا عدد هر دستگاه همیشه همان عدد سرور باشد. اگر اتصال قطع شود، صفحه‌ی «اتصال برقرار نیست» می‌آید و با برگشتن اینترنت کار را از همان‌جا ادامه می‌دهید. برای دیدن بقیه‌ی امکانات، صفحه‌ی نرمافزار حسابداری طلای با عیار را ببینید.
جمع‌بندی
نرمافزار حسابداری طلا تحت وب برای بیشتر طلافروشی‌های امروز انتخاب منطقی‌تری است: دسترسی از هر جا، کار همزمان، پشتیبان خودکار و بی‌نیازی از نگه‌داری رایانه‌ی سرور. در عوض به اینترنت وابسته است که با یک اتصال جایگزین ساده جبران میشود. هنگام انتخاب، پرسش‌های امنیتی بالا را بپرسید و بقیه‌ی معیارها را در بهترین نرمافزار حسابداری طلا: ۱۲ معیار ببینید.
پرسش‌های متداول
نرمافزار حسابداری طلا تحت وب امن است؟
اگر دادهی هر مجموعه جدا نگه داشته شود، هر شب پشتیبان گرفته شود، هر کارمند فقط دسترسی خودش را داشته باشد و بشود دستگاه گمشده را بیرون کرد، از نرمافزار نصبیای که پشتیبانش به حافظهی صاحب مغازه بسته است امنتر است.
آیا نرمافزار آنلاین بدون اینترنت کار میکند؟
نرمافزارهایی که داده را روی سرور نگه میدارند، بی اینترنت فاکتور ثبت نمیکنند. راهحل، یک اتصال جایگزین مثل اینترنت گوشی است؛ حجم دادهی حسابداری کم است.
میشود نرمافزار تحت وب را روی چند گوشی و رایانه همزمان باز کرد؟
بله؛ یکی از مزیتهای اصلیاش همین است. هر کاربر روی هر تعداد دستگاه وارد میشود و همه یک اطلاعات را میبینند.
اگر روزی بخواهیم نرمافزار را عوض کنیم، اطلاعاتمان چه میشود؟
از فروشنده بپرسید آیا میشود از همهی اطلاعات و گزارشها خروجی گرفت. گزارشها باید خروجی اکسل و PDF داشته باشند. ادامهی این بحث در تعویض نرمافزار حسابداری طلافروشی.
برایش بفرستید؛ در تلگرام، واتس‌اپ یا با پیوند.
