فروشگاه اینترنتی طلا با ووکامرس: قیمت خودکار با نرخ روز و هم‌گامی با حسابداری

راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی طلا با وردپرس و ووکامرس از نظر فنی کار سختی نیست؛ سختی از جای دیگری است. قیمت طلا هر ساعت عوض می‌شود، هر قطعه وزن خودش را دارد، اجرت و سود و مالیات باید همان باشد که در مغازه حساب می‌شود، موجودی سایت باید با ویترین یکی بماند و هر سفارش آنلاین باید فاکتور حسابداری شود. فروشگاهی که این‌ها را دستی نگه دارد، دیر یا زود قطعه‌ای را با قیمت دیروز می‌فروشد یا قطعه‌ای را که در مغازه فروخته شده، آنلاین هم می‌فروشد. در این مقاله می‌گوییم یک افزونه‌ی قیمت طلا برای ووکامرس باید چه کند و کجاها معمولاً گیر می‌کند.

چرا افزونه‌های قیمت معمولی برای طلا کافی نیستند

بیشتر افزونه‌های «قیمت طلا» برای ووکامرس یک کار می‌کنند: نرخ روز را از جایی می‌خوانند و در وزن محصول ضرب می‌کنند، شاید با یک درصد اجرت. ولی قیمت درست یک قطعه‌ی طلا چهار جزء دارد که ترتیبشان مهم است: ارزش طلا، اجرت، سود فروشنده و مالیات فقط روی اجرت و سود (فرمول محاسبه‌ی قیمت طلا). اگر افزونه‌ی سایت فرمول خودش را داشته باشد و نرم‌افزار حسابداری فرمول دیگری، قیمت آنلاین و حضوری یک قطعه دو عدد متفاوت می‌شود؛ و فاکتور سفارش آنلاین با چیزی که مشتری پرداخته نمی‌خواند.

راه درست این است که قیمت سایت از همان جایی بیاید که قیمت مغازه: نرم‌افزار حسابداری، با همان نرخ، اجرت، سود و پایه‌ی مالیات.

محصول، مدل و وزن

در فروشگاه اینترنتی طلا، هر «محصول» معمولاً یک طرح است و هر قطعه‌ی واقعی از آن طرح، وزن خودش را دارد. پس محصول سایت یک مدل است و هر وزن موجود یک «گونه»ی آن: اگر دو انگشتر ۴٫۲۰۰ و ۴٫۵۰۰ گرمی از یک طرح دارید، مشتری میان این دو انتخاب می‌کند و قیمت هر کدام از وزن واقعی خودش ساخته می‌شود. وقتی قطعه‌ی تازه‌ای از همان طرح می‌خرید، گونه‌ی تازه‌ای به همان محصول اضافه می‌شود. تفاوت مدل و قطعه را در نرم‌افزار حسابداری طلا و جواهر توضیح داده‌ایم.

قیمت لحظه‌ای و نرخ قدیمی

قیمت سایت فقط تا وقتی معتبر است که نرخ روز تازه باشد. اگر منبع نرخ از کار افتاد و نرخ قدیمی شد، دو راه هست: با نرخ قدیمی بفروشید (و اگر نرخ بالا رفته، ضرر کنید) یا خرید آنلاین را تا رسیدن نرخ تازه متوقف کنید و به‌جای دکمه‌ی خرید، راه تماس نشان دهید. راه دوم امن‌تر است. چطور نرخ خودکار خوانده و سنجیده می‌شود، در نرخ لحظه‌ای طلا در نرم‌افزار حسابداری آمده است.

موجودی فروشگاه اینترنتی طلا هم‌گام با انبار

بزرگ‌ترین دردسر فروشگاه اینترنتی طلا وقتی است که قطعه‌ای در مغازه فروخته می‌شود و هنوز در سایت موجود است. اگر موجودی سایت دستی به‌روز شود، این اتفاق دیر یا زود می‌افتد. موجودی سایت باید از انبار حسابداری بیاید: قطعه‌ای که در مغازه فروخته شد، در سایت هم ناموجود شود، و قطعه‌ای که تازه خریده شد، در سایت موجود. اگر چند فروشگاه اینترنتی دارید که از یک انبار می‌فروشند، همین هم‌گامی برای همه لازم است.

سفارش آنلاین به فاکتور حسابداری

سفارشی که پرداختش انجام شده، باید در حسابداری فاکتور فروش شود: با مشتری، اقلام، نرخ لحظه‌ی خرید، اجرت، سود و مالیات، و دریافتی که به حساب بانکی درگاه پرداخت رفته است. اگر این کار دستی انجام شود، هر سفارش دو بار ثبت می‌شود و هر بار احتمال خطا دارد. یک قاعده‌ی مهم هم هست: اگر یک اعلان سفارش دو بار برسد، نباید دو فاکتور ساخته شود.

وزن دوباره پیش از تحویل

طبق دستور اتحادیه، طلایی که آنلاین فروخته شد پیش از تحویل دوباره وزن می‌شود، و ترازو گاهی چیزی کمی متفاوت با وزن سایت می‌گوید. در این حالت فاکتور باید با وزن ترازو درست شود: فاکتور قبلی باطل شود، وزن همان قطعه در انبار اصلاح شود و فاکتور تازه‌ای با نرخ لحظه‌ی خرید و همان اجرت و سود صادر شود؛ و اختلاف مبلغ با مشتری حساب شود. اگر این روند دستی باشد، معمولاً یا فاکتور اصلاح نمی‌شود یا انبار.

لغو سفارش و برگشت

اگر سفارشی در سایت لغو شد و فاکتورش ثبت شده بود، باید برگشت از فروش ساخته شود و کالا به انبار برگردد؛ نه این‌که فاکتور پاک شود. برگشت سند تازه‌ای است که به فاکتور اصلی ارجاع می‌دهد.

نمایش نرخ روز روی سایت

نرخ روز طلا، سکه و ارز یکی از پربازدیدترین بخش‌های سایت‌های طلاست. اگر نرخ‌ها از همان نرم‌افزار حسابداری بیایند، هر جای سایت که بخواهید (صفحه‌ی اول، پاورقی یا ابزارک کناری) نرخ تازه با زمان به‌روزرسانی‌اش نشان داده می‌شود و هرگز با قیمت محصولات تناقض ندارد.

صورتحساب مالیاتی فروش آنلاین

فروش آنلاین هم فروش است و اگر مشمول صورتحساب الکترونیکی هستید، هر سفارش هم صورتحساب خودش را با الگوی طلا می‌خواهد: ارزش طلا جدا از اجرت و سود. وقتی سفارش آنلاین در حسابداری فاکتور شود، این اطلاعات هم مثل هر فروش حضوری ثبت می‌شود. ادامه در سامانه‌ی مؤدیان طلافروشی.

چک‌لیست پیش از راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی طلا

1. کاتالوگ: هر طرح یک محصول، با عکس واقعی، و هر قطعه‌ی موجود یک گونه با وزن و عیار خودش.
2. قیمت: از نرخ روز و همان اجرت و سود حسابداری؛ یک قیمت آزمایشی را با ماشین‌حساب بسنجید.
3. نرخ قدیمی: رفتار سایت را وقتی نرخ تازه نیست، از پیش تعیین و امتحان کنید.
4. موجودی: یک قطعه را در مغازه بفروشید و ببینید در سایت ناموجود می‌شود.
5. سفارش: یک سفارش آزمایشی بدهید، پرداخت کنید و ببینید فاکتورش با چه نرخی و در کدام حساب ثبت شد.
6. تحویل: روند وزن دوباره و اصلاح فاکتور را یک بار از ابتدا تا انتها انجام دهید.

فروشگاه اینترنتی وقتی ساده می‌ماند که حسابداری‌اش آنلاین باشد؛ اگر هنوز نرم‌افزار نصبی دارید، نرم‌افزار حسابداری طلا تحت وب را بخوانید.

فروشگاه اینترنتی طلا با با عیار

با عیار یک افزونه‌ی اختصاصی برای سایت وردپرسی و ووکامرسی شما دارد. قیمت محصولات سایت از نرخ روز و پارامترهای حسابداری ساخته می‌شود و اگر نرخ معتبر نبود، محصول به‌جای خرید راه تماس نشان می‌دهد. موجودی هم‌گام می‌ماند و سفارش آنلاین به فاکتور حسابداری تبدیل می‌شود؛ چند فروشگاه با انبار مشترک هم ممکن است. پیش از تحویل می‌توانید قطعه را دوباره وزن کنید و وزن واقعی را ثبت کنید؛ فاکتور جایگزین با نرخ همان لحظه‌ی خرید ساخته می‌شود و اختلاف با مشتری حساب می‌شود. اگر سفارشی در سایت لغو شود و فاکتورش ثبت شده بود، برگشت از فروش خودکار ساخته می‌شود. نرخ‌های سامانه، از طلای ۱۸ و ۲۴ و مثقال تا سکه‌ها و دلار، را هم می‌شود هر جای سایت نشان داد. برای دیدن بقیه‌ی امکانات، صفحه‌ی نرم‌افزار حسابداری طلا را ببینید.

پرسش‌های متداول